买家指南：如何在微软365和Office 2024之间做出选择

　　

　　微软办公软件——以其Word、Excel、PowerPoint和Outlook生产力应用程序而闻名——是全世界数十亿人工作和学习的工具，无论他们是在家里、办公室、教室还是在这些地方的组合中进行工作和学习。这个生产力工具套件被世界上几乎每个国家以100多种语言工作的人们所使用，并且有供个人、小型企业、企业和教育使用的版本。

　　但购买Office的方式不止一种，更确切地说，是购买使用它的许可证。有一次性购买的Office“永久”版本：当前版本是Office 2024。然后是订阅版：最初被称为Office 365，微软365计划提供个人和企业订阅。在企业层面，微软365和Office 365计划都是可用的。

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　　毫无疑问，微软希望你使用它的云生产力平台Microsoft 365。然而，它也意识到并不是所有的客户都希望或能够迁移到云。出于这个原因，该公司最近几乎带着歉意宣布发布Office 2024：

　　在消费者和小型企业版本中，一次性购买包括用于单个Windows PC或Mac的核心Office应用程序的桌面版本。对于拥有超过五个用户的公司，微软提供Office LTSC 2024，以满足优先考虑本地模型的组织。Office 2024缺乏微软365应用程序的许多协作和云计算功能，它的“锁定时间”状态意味着你不会收到任何新的应用程序功能，只能收到错误修复和安全更新。

　　为什么选择一种方式购买，而不是另一种方式？答案可能很复杂，特别是因为每个工具套件都包含相同的核心应用程序。以下是帮助您决定哪个版本的Office适合您或您的公司。

　　Office 2024 vs. Microsoft 365：计划和定价

　　Office 2024 vs. Microsoft 365：支付和授权

　　Office 2024 vs. Microsoft 365：服务

　　Office 2024 vs. Microsoft 365：你想让微软做你的副驾驶吗？

　　Office 2024 vs. Microsoft 365：为什么你的互联网公司nnection事项

　　Office 2024 vs. Microsoft 365：关键问题

　　Office Home 2024：150美元，一次性购买，在一台电脑上使用；包括Word、Excel、PowerPoint和o注意Windows或macOS。

　　Microsoft 365 Personal：每年70美元或每月7美元n（1个用户，5台设备）；包括Word， Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, Editor, Clipchamp, Access*, Publisher*， Microsoft Defender等带有1TB云存储的neDrive；适用于Windows、macOS、Android、iOS和web的应用程序。微软Copilot Pro是一个附加组件。

　　微软365系列：每年100美元或每月10美元n（6个用户，每个用户5台设备）；包括Word， Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams, Editor, Clipchamp, Access*, Publisher*， Microsoft Defender等每个用户1TB云存储的neDrive；适用于Windows、macOS、Android、iOS和web的应用程序。微软Copilot Pro是一个附加组件。

　　* Access和Publisher仅作为Windows应用程序可用；对Publisher的支持将在2026年结束。

　　Office Home & Business 2024: 250美元，一次性购买，在一台电脑上使用；包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Outlook。

　　Microsoft 365商业应用程序：99美元/用户/年或10美元/用户/月n（最多300个用户，每个用户5台设备）；包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和o每个用户1TB云存储的neDrive。微软365 Copilot是一个附加组件。

　　Microsoft 365商务基础版、标准版和高级版：计划范围从72美元/用户/年到264美元/用户/年（最多300个用户）；包括的工具取决于你的潜艇的水平但又。桌面版的Word、Excel和其他Office应用程序（每个用户可在5台设备上安装）需要标准版或更高版本；基本计划提供0只有网页和手机版本。所有计划都包括Exchange电子邮件托管、Teams、SharePoint等每个用户1TB云存储的neDrive。Premium计划增加了高级安全和管理功能。微软365 Copilot是一个附加组件。

　　办公室LTSC标准2024与专业nal + 2024：可用o只能通过批量许可；有限公司价格请与微软联系。LTSC代表长期服务渠道；根据微软的说法，它是为不能接受更新的受管制设备设计的这是出于安全原因和系统无法运行的原因连接到互联网。(注意，这是o原来nonsubs大型组织可用的Office的描述版本。)标准版包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等note适用于Windows或macOS（每个用户1台设备）；Professional Plus添加了Access。* Teams不包括在内，但可作为单独下载。

　　Microsoft 365企业应用程序：$144/用户/年（每个用户5台设备）；包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access*、Publisher*等每个用户1TB云存储的neDrive。Teams和Microsoft 365 Copilot可以作为附加组件使用。

　　Office 365 E1、E3和E5：套餐价格从93美元/用户/年到429美元/用户/年不等；包括的应用程序取决于你的潜艇水平但又。桌面版的Word、Excel和其他Office应用程序需要E3计划或更高版本；E1计划提供0只有网页和手机版本。所有计划都包括Exchange电子邮件托管、SharePoint和o每个用户1TB云存储的neDrive。E3计划为每个用户提供高达5TB的存储空间，E5计划增加了高级安全和管理功能。Teams和Microsoft 365 Copilot可以作为附加组件使用。

　　Microsoft 365 E3和E5：计划从405美元/用户/年到657美元/用户/年不等；这些计划提供了与Office 365 E3和E5计划相同的大部分功能，还包括Windows和插件Visio、Loop和Clipchamp等微软应用程序。Teams和Microsoft 365 Copilot可以作为附加组件使用。

　　其他的计划:微软提供附加功能微软365计划用于教育、政府和其他领域非营利组织和for frontline工人。

　　* Access和Publisher仅作为Windows应用程序可用；对Publisher的支持将在2026年结束。

　　

　　Office 2024和Microsoft 365选项之间的一个重大区别是你的付费方式。如果您购买的是“永久许可证”（例如Office家庭和商业2024或Office LTSC 2024），则需要预先支付比Microsoft 365品牌下的订阅产品更高的金额，但您只需要支付一次。当你订阅任何微软365计划时，只要你使用该产品，你就需要按年或按月付费。

　　无论你是购买一份Office 2024还是通过批量许可下载数百个席位，微软都称这是“一次性购买”，因为你只支付一次，而不是每个月。像“永久”这样的标签在技术上注明了许可的类型，而不是支付方法，但在这种情况下，许可的类型与它是直接购买还是简单地“租用”有关。

　　微软将这一术语定义为“……你为一台电脑上的Office应用程序预先支付一笔费用”。“正面”是这里的关键形容词。在你得到软件之前，你必须先支付全部的购买价格。

　　购买了合法运行该软件的许可证，你就有权永久使用该版本的Office 2024。换句话说，许可证没有截止日期，您可以根据需要运行套件多长时间。今年就为Office 2024付费，想用多久就用多久。

　　问题在于，如果你想要在下次更新时获得新功能，你就必须在下一个版本发布时再次支付全价。永久许可包没有升级选项。

　　微软365是一种订阅服务，微软希望你选择这种购买方式，你按月或按年向这家软件巨头付费。按年付款比按月付款有折扣，有时是诱人的折扣。（所有企业计划都需要年度承诺。）该公司总是通过提供比永久许可产品更多的应用程序和不断提供新功能来增加这个锅的甜头。

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　　就像任何订阅一样，微软365提供了一项服务——在这种情况下，只要你继续付费，就可以运行套件的应用程序并访问相关服务。停止付费，应用程序的运行权限就会过期。这是以渐进的方式发生的，给你时间下载你的数据或更新你的支付计划，无论你选择哪个。

　　在未付款后的30天内，您的计划将被“过期”。你仍然可以访问所有的应用程序和文件。如果你在过期阶段没有再次激活它，它将移动到“禁用”，在那里它将停留90天。在你付费之前，你将无法访问你的应用程序或数据。如果你仍然不支付你的计划，它将被“删除”。在这一点上，它消失了。

　　因此，微软365的许可证取决于持续的付款。停止后者，则吊销许可证。重新启动支付——但不要等太久——以恢复许可证。

　　虽然付费是Office 2024和Microsoft 365之间的一个区别，但微软的开发和发布速度最终对用户和支持他们的IT专业人员来说更为重要。

　　你可以把Office 2024看作是传统的软件——一堆工具，在下一个主要版本之前通常不会有太大的变化。这也适用于服务。微软每月都会发布Office永久许可版本的安全和质量更新。(你可以在任何Office应用程序中查看是否有可用的更新。例如，从Word文档中，转到File > Account并查找产品信息。然后选择Update Options > Update Now。)

　　但是Office 2024没有像Microsoft 365那样不断升级的特性和功能。从功能上讲，你买这套套房得到的就是它。如果你想要更新，在未来的某个时候，你将不得不购买微软作为永久许可出售的任何版本。

　　不过，微软会定期发布微软365应用程序的功能和安全更新。当它们发生时，就会释放它们。随着新特性和功能的增加，以及微软365中的应用程序的发展，微软将决定是时候推出新版本的Office了。然后，它将把其中的一些功能打包到一个升级套件中，供那些继续一次性预购的客户使用。他们这样做的时间可能取决于对这些锁定时间版本的需求有多长。

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　　另一个重要的注意事项：Office 2024和Office LTSC 2024将仅在2029年10月9日之前提供安全更新。这仅仅是5年的支持，低于Office 2019的7年和之前版本的10年。相比之下，使用微软365订阅，支持永远不会用完——当然，只要你继续付费。

　　微软最近还发布了微软365 Copilot，微软365的商业和企业用户每月可以额外增加30美元。人工智能生产力助手旨在增强Word， Outlook, PowerPoint, Excel， Teams和其他Microsoft 365应用程序，使用大型语言模型（llm）来理解提示，生成内容并协助完成任务。另外还有Copilot Pro，它可以为微软365的消费者账户提供许多相同的功能，每月额外支付20美元。

　　主要功能包括：

　　自然语言舞会pts：您可以用简单的语言与副驾驶交流。

　　有限公司内容生成和任务自动化：Copilot可以帮助您创建内容，如电子邮件，文档元素、演示文稿和代码，以及自动执行重复性任务。

　　数据分析：Copilot可以分析数据并提供见解，帮助您做出明智的决策。

　　不过，微软365 Copilot和Copilot Pro都不能在没有微软365订阅的情况下使用，所以如果你想让Copilot与Office应用程序集成，Office 2024无法满足你的需求。

　　选择Office 2024而不是Microsoft 365的一个原因是互联网接入，或者没有互联网接入。如果你没有可靠的访问云，由于安全原因不能连接到互联网，或者——无论出于什么原因——你的电脑经常离线，这就是你需要的软件类型。

　　事实上，互联网接入是微软不能强迫每个人都订阅微软365的主要原因之一。微软365以应用程序的形式运行，这些应用程序可以下载到你的电脑、手机或平板电脑上，但这些应用程序需要几乎不间断的互联网接入，尤其是如果你使用oneDrive并将文件存储在云端。

　　在标准使用中，如果无法连接到互联网，Microsoft 365可能会停止工作，这取决于你正在使用的功能以及这些应用程序中离线功能的可用性。对于某些用例，这是一个问题。然而，微软正在寻求解决这个问题。扩展离线访问允许带有Microsoft 365企业应用程序的设备在没有互联网连接的情况下保持活跃长达六个月。

　　另一方面，Office 2024不太依赖互联网连接来操作、保存文件和自我更新。你可以在有权限的时候连接它，没有权限的时候离线工作。这一点，以及成本和坚持老式软件发行模式的愿望，可能是坚持使用永久许可产品的最令人信服的原因之一。

　　如果你不确定哪个版本和定价模式适合你和你的公司，那么你可以问问自己和你的团队：

　　预算和定价：你愿意先花多少钱？哪种定价模式更有吸引力：一次性付费，还是按月或按年付费？有哪些节省成本的选择，例如批量许可？

　　特性和功能：您需要哪些特定的特性和应用程序，您是否需要专门的工具或集成？

　　部署和管理：您更喜欢基于云的敏捷性还是基于内部部署（可能是出于遵从性原因）？您有IT资源来管理本地安装吗？

　　协作和团队合作：实时协作有多重要？您是否需要共享工作区、在线会议和文件共享等功能？

　　安全性和遵从性：您的组织的安全性和遵从性需求是什么？您正在考虑的交付选项是否提供必要的安全特性和认证？

　　更新和支持：您希望多久收到一次更新和新功能？您是否需要持续的技术支持？

　　面向未来：您如何预见您的组织的技术需求的发展？基于订阅的模式是否提供了您所需要的灵活性，还是您更关心确保未来几个月或几年的稳定性？你想在你的生产力应用程序中嵌入生成人工智能功能吗？

　　无论您最终选择哪种许可证，您都将获得许多相同的工具。做出一个选择而不是另一个选择的原因可能与价格和功能关系不大，而与您或您的用户的工作方式、支持和安全需求、互联网接入的可靠性、在线存储和协作需求以及您或您的用户对软件中出现的新功能（如礼物）可能感到多么兴奋（或恼火）有关。

　　在Microsoft 365订阅和Office LTSC 2024之间进行选择取决于您的组织的特定需求。对于那些寻求动态的、具有实时协作和高级功能的云工作空间的人来说，Microsoft 365提供了一个引人注目的解决方案。但是，如果本地稳定性和单一购买模式是最重要的，那么Office LTSC可能更适合。在做出这一关键决策时，请考虑组织的未来需求和协作需求。

　　本文最初发表于2017年7月，最近更新于2024年10月。